Písecký svět

   Odůvodnění k navýšení financí na akci najdeme v materiálech pro zasedání:

Odbor kultury žádá o snížení rozpočtu u nevyčerpaných položek do konce tohoto roku a naopak navýšení prostředků na akci Advent v Písku, kterou na základě usnesení rady města č. 181/24 ze dne 14.3. 2024 začalo realizovat Centrum kultury města Písek. Vzhledem k tomu, že akce nebyla součástí letošního dramaturgického plánu a její koncept je v Písku zcela nový, je tato organizace nucena reagovat na skutečnosti, které nebyly v době zadání předmětné akce známy.

Konečné náklady jsou závislé například na výši spotřebované energie ovlivněné počasím (např. výpočet energie na plný provoz 125 A = 80 KW x 24 hod. x 45 dní provozu), nonstop servis služba a revize přívodů po celou dobu Adventu, množství dodávek vody, nutností vyrovnat plochu Velkého náměstí pro ledovou plochu, technickým posudkem a personálními náklady především externích dodavatelů (security, obsluha kluziště, úklid, realizace výzdoby, dohled na elektrické přívody atd.).

Další navýšení způsobilo odstoupení vybrané firmy Lightshow, která měla zajistit podium, ozvučení a osvětlení celého Adventu a bude nutné řešit dalšího dodavatele. Je potřeba brát na zřetel, že všechny části akce je nezbytné mít řádně zajištěné, aby splňovaly legislativní a bezpečností požadavky.

Z výše uvedeného je patrné, že nyní nelze přesně stanovit finální náklady celé akce. Pokud nebude stoprocentně finančně pokryta i s jistou rezervou, není možné ji realizovat v daném rozsahu, aniž by organizace neporušila rozpočtovou kázeň a neskončila ve schodku. Nevyužité prostředky po končeném vyúčtování budou vráceny zpět do rozpočtu města.

   K těmto materiálům někteří radní sdělili, cituji zápis:

R. Mikušiak k RO 63/24 – dříve město pořádalo advent za 500 tis. Kč, nyní za 4 mil. Kč. Domnívá se, že Centrum kultury mělo dostatek času na přípravu a mohlo využít i jinou nabídku na stánky, která by městu ušetřila finanční prostředky. Vypovídá to o nekompetenci zaměstnanců, měli bychom z toho vyvodit personální změny. Informace o odstoupení firmy Lightshow není pravdivá. Na vysoké náklady energií upozorňoval předem. Vadí mu, že vše řešíme na poslední chvíli.

Ing. Trambová – konstatuje, že přípravy jsme podcenili, byly chybně odhadnuty náklady na energie. Nyní máme podrobnější rozpočet nákladů, který vychází na necelých 6 mil. Kč s DPH, největší položka je na personální výdaje, na obsluhu kluziště. Částka 840 tis. Kč, která měla být vrácena do rozpočtu, bude sloužit jako jistota, aby Centrum kultury nepřekročilo rozpočet. Od firem jsme získali 230 tis. Kč sponzorsky, příští rok bychom chtěli získat více těchto prostředků.

Starosta – když jsme akci odsouhlasili, neuměli jsme si představit, co to obnáší, nemáme zkušenosti. Jako pochybení vidí, že navýšení částky je předkládáno pozdě.

Ing. Chalupa – rozpočet měl být dopředu, navýšení je o 50 %, musí být zdůvodněné, je to manažerské selhání všech, že situaci řešíme 14 dní před akcí.

R. Mikušiak – vybrali jsme dodavatele, který nezajistil připojení na elektřinu k rozvodné síti – to má být záležitostí produkční firmy.

JUDr. Průša – na RM 05.03.2024 jsme schválili materiál, kde p. Kašpar nefiguroval, byl předložen rozpočet, kde chyběla položka na energie. Zadání je 4 mil. Kč, záměr byl už na začátku špatně připraven finančně.

Na jednání byl přítomen ředitel CK Mgr. Kašpar, který zodpověděl dotazy radních:

Původní poptávka byla obecná, bez konkrétního programu, po jeho doplnění obdržel finančně výhodnější nabídku, ale firma odstoupila. Cenový rozdíl v nabídce je řádově 50 tis. Kč. Akce trvá 30 dní. S akcí nemáme žádné zkušenosti, proto byl prvotní hrubý odhad akce nepřesný. V současné době došlo k upřesnění nákladů na energie, částka by měla být nižší. Vše nemáme ještě zasmluvněno. Údržba kluziště je domluvena s městskými službami

   No, ještě není čas hodnotit, co takhle pojatá akce městu přinese, zda šlo od začátku o další furiantství zvolených za cca 6 milionů korun nebo se akce zvrtla v místní obvyklé furiantství, chtělo by se mi říct. Soudím tak podle sdělení v diskuzi, kdy se předjednaná akce byla v přípravách podceněna s chybnými výpočty v odhadovaných cenách například. Jenže podobně jsem nepochodila s dotazem u města s hodnocením jiné akce města. Slavnosti města se po jejich skončení nikterak oficiálně a v žádném směru ze strany města nevyhodnocují; a tak mám pochybnosti, že se po skončení Adventu provede nějaké zhodnocení akce na papír.

   Já sama se do hodnocení provedení akce nezapojím, nezajímá mi, neslavím církevní svátky, nicméně sleduji vyjádření a komentáře účastníků programu akce. Víme, že záleží na vkusu jednotlivců, nejedná se o hodnocení nějaké výrazné hodnoty, obzvlášť od těch, co potřebují nasávat vánoční atmosféru někde venku za pomoci občerstvení stánkařů. Ale názory registruji.

Ráda přivítám oficiální data k této akci po jejím skončení, snad budou známa před tím, než se do rozpočtu promítne Advent na příští rok.